рд░рджреНрджреАрдХрд░рдг / рдзрдирд╡рд╛рдкрд╕реА рдиреАрддрд┐ (Cancellation / Refund Policy)
Last updated / рдЕрдВрддрд┐рдо рдЕрдкрдбреЗрдЯ: 29 August 2026
This policy explains cancellation and refund handling for services booked or paid through Digital Gramin Service Centre Nauwa Gaon.
рдпрд╣ рдиреАрддрд┐ рдбрд┐рдЬрд┐рдЯрд▓ рдЧреНрд░рд╛рдореАрдг рд╕реЗрд╡рд╛ рдХреЗрдВрджреНрд░ рдХреЗ рдорд╛рдзреНрдпрдо рд╕реЗ рдмреБрдХ рдпрд╛ рднреБрдЧрддрд╛рди рдХреА рдЧрдИ рд╕реЗрд╡рд╛рдУрдВ рдХреЗ рд░рджреНрджреАрдХрд░рдг рдФрд░ рдзрдирд╡рд╛рдкрд╕реА рдХреА рдкреНрд░рдХреНрд░рд┐рдпрд╛ рдмрддрд╛рддреА рд╣реИред
рд░рджреНрджреАрдХрд░рдг рдЕрдиреБрд░реЛрдз (Cancellation request)
To cancel an appointment or service request, contact the centre as soon as possible with your name, mobile number, service details, and bill or receipt number. A request can be cancelled only before the relevant work has been submitted, processed, or completed.
рдЕрдкреЙрдЗрдВрдЯрдореЗрдВрдЯ рдпрд╛ рд╕реЗрд╡рд╛ рдЕрдиреБрд░реЛрдз рд░рджреНрдж рдХрд░рдиреЗ рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдирд╛рдо, рдореЛрдмрд╛рдЗрд▓ рдирдВрдмрд░, рд╕реЗрд╡рд╛ рд╡рд┐рд╡рд░рдг рдФрд░ рдмрд┐рд▓ рдпрд╛ рд░рд╕реАрдж рдирдВрдмрд░ рдХреЗ рд╕рд╛рде рдЬрд▓реНрдж рд╕реЗ рдЬрд▓реНрдж рдХреЗрдВрджреНрд░ рд╕реЗ рд╕рдВрдкрд░реНрдХ рдХрд░реЗрдВред рдЕрдиреБрд░реЛрдз рдХреЗрд╡рд▓ рд╕рдВрдмрдВрдзрд┐рдд рдХрд╛рд░реНрдп рдЬрдорд╛, рдкреНрд░реЛрд╕реЗрд╕ рдпрд╛ рдкреВрд░рд╛ рд╣реЛрдиреЗ рд╕реЗ рдкрд╣рд▓реЗ рд╣реА рд░рджреНрдж рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛ рд╕рдХрддрд╛ рд╣реИред
рдЧреИрд░-рд╡рд╛рдкрд╕реА рдпреЛрдЧреНрдп рд░рд╛рд╢рд┐ (Non-refundable amounts)
Government fees, portal charges, third-party charges, document-processing charges, and charges for work already completed or submitted are generally non-refundable. A service cannot be cancelled after an application or transaction has been submitted to the relevant authority or provider.
рд╕рд░рдХрд╛рд░реА рд╢реБрд▓реНрдХ, рдкреЛрд░реНрдЯрд▓ рд╢реБрд▓реНрдХ, рддреГрддреАрдп-рдкрдХреНрд╖ рд╢реБрд▓реНрдХ, рджрд╕реНрддрд╛рд╡реЗрдЬрд╝ рдкреНрд░рд╕рдВрд╕реНрдХрд░рдг рд╢реБрд▓реНрдХ рдФрд░ рдкрд╣рд▓реЗ рд╕реЗ рдХрд┐рдП рдпрд╛ рдЬрдорд╛ рдХрд┐рдП рдЧрдП рдХрд╛рд░реНрдп рдХреЗ рд╢реБрд▓реНрдХ рд╕рд╛рдорд╛рдиреНрдпрддрдГ рд╡рд╛рдкрд╕ рдирд╣реАрдВ рд╣реЛрддреЗред рд╕рдВрдмрдВрдзрд┐рдд рд╡рд┐рднрд╛рдЧ рдпрд╛ рдкреНрд░рджрд╛рддрд╛ рдХреЛ рдЖрд╡реЗрджрди рдпрд╛ рд▓реЗрди-рджреЗрди рдЬрдорд╛ рд╣реЛрдиреЗ рдХреЗ рдмрд╛рдж рд╕реЗрд╡рд╛ рд░рджреНрдж рдирд╣реАрдВ рдХреА рдЬрд╛ рд╕рдХрддреАред
рдкрд╛рддреНрд░ рдзрдирд╡рд╛рдкрд╕реА (Eligible refunds)
If a service has not been started or submitted, the centre will review the cancellation request. Any eligible refund is limited to the refundable portion of the centre service fee after deducting non-refundable external charges and work already performed.
рдпрджрд┐ рд╕реЗрд╡рд╛ рд╢реБрд░реВ рдпрд╛ рдЬрдорд╛ рдирд╣реАрдВ рд╣реБрдИ рд╣реИ, рддреЛ рдХреЗрдВрджреНрд░ рд░рджреНрджреАрдХрд░рдг рдЕрдиреБрд░реЛрдз рдХреА рдЬрд╛рдВрдЪ рдХрд░реЗрдЧрд╛ред рдкрд╛рддреНрд░ рдзрдирд╡рд╛рдкрд╕реА рдХреЗрд╡рд▓ рдХреЗрдВрджреНрд░ рд╕реЗрд╡рд╛ рд╢реБрд▓реНрдХ рдХреЗ рд╡рд╛рдкрд╕реА рдпреЛрдЧреНрдп рд╣рд┐рд╕реНрд╕реЗ рддрдХ рд╕реАрдорд┐рдд рд╣реЛрдЧреА, рдЬрд┐рд╕рдореЗрдВ рдЧреИрд░-рд╡рд╛рдкрд╕реА рдпреЛрдЧреНрдп рдмрд╛рд╣рд░реА рд╢реБрд▓реНрдХ рдФрд░ рдХрд┐рдП рдЬрд╛ рдЪреБрдХреЗ рдХрд╛рд░реНрдп рдХреА рдХрдЯреМрддреА рд╣реЛ рд╕рдХрддреА рд╣реИред
рдбреБрдкреНрд▓реАрдХреЗрдЯ рдпрд╛ рдЕрд╕рдлрд▓ рднреБрдЧрддрд╛рди (Duplicate or failed payments)
If a payment appears to have failed but your account was debited, or if you made a duplicate payment, keep the payment reference and contact us. After verification with the payment provider, an eligible refund will be initiated to the original payment method. Bank or payment-provider processing time may apply.
рдпрджрд┐ рднреБрдЧрддрд╛рди рдЕрд╕рдлрд▓ рджрд┐рдЦреЗ рд▓реЗрдХрд┐рди рдЦрд╛рддреЗ рд╕реЗ рд░рд╛рд╢рд┐ рдХрдЯ рдЬрд╛рдП, рдпрд╛ рджреЛ рдмрд╛рд░ рднреБрдЧрддрд╛рди рд╣реЛ рдЬрд╛рдП, рддреЛ рднреБрдЧрддрд╛рди рд╕рдВрджрд░реНрдн рд╕реБрд░рдХреНрд╖рд┐рдд рд░рдЦреЗрдВ рдФрд░ рд╣рдорд╕реЗ рд╕рдВрдкрд░реНрдХ рдХрд░реЗрдВред рднреБрдЧрддрд╛рди рдкреНрд░рджрд╛рддрд╛ рд╕реЗ рд╕рддреНрдпрд╛рдкрди рдХреЗ рдмрд╛рдж рдкрд╛рддреНрд░ рдзрдирд╡рд╛рдкрд╕реА рдореВрд▓ рднреБрдЧрддрд╛рди рдорд╛рдзреНрдпрдо рдкрд░ рд╢реБрд░реВ рдХреА рдЬрд╛рдПрдЧреАред рдмреИрдВрдХ рдпрд╛ рднреБрдЧрддрд╛рди рдкреНрд░рджрд╛рддрд╛ рдХрд╛ рд╕рдордп рд▓рд╛рдЧреВ рд╣реЛ рд╕рдХрддрд╛ рд╣реИред
рдзрдирд╡рд╛рдкрд╕реА рдХреА рдкреНрд░рдХреНрд░рд┐рдпрд╛ (How refunds are processed)
Approved refunds are normally initiated within 7 working days after verification. The time for the amount to appear in your account depends on your bank or payment provider. Cash refunds, where permitted, require the original receipt and identity verification.
рдордВрдЬреВрд░ рдзрдирд╡рд╛рдкрд╕реА рд╕рддреНрдпрд╛рдкрди рдХреЗ рдмрд╛рдж рд╕рд╛рдорд╛рдиреНрдпрддрдГ 7 рдХрд╛рд░реНрдп рджрд┐рд╡рд╕реЛрдВ рдореЗрдВ рд╢реБрд░реВ рдХреА рдЬрд╛рддреА рд╣реИред рд░рд╛рд╢рд┐ рдЦрд╛рддреЗ рдореЗрдВ рдЖрдиреЗ рдХрд╛ рд╕рдордп рдЖрдкрдХреЗ рдмреИрдВрдХ рдпрд╛ рднреБрдЧрддрд╛рди рдкреНрд░рджрд╛рддрд╛ рдкрд░ рдирд┐рд░реНрднрд░ рдХрд░рддрд╛ рд╣реИред рдЬрд╣рд╛рдБ рдирдХрдж рдзрдирд╡рд╛рдкрд╕реА рдЕрдиреБрдордд рд╣реЛ, рд╡рд╣рд╛рдБ рдореВрд▓ рд░рд╕реАрдж рдФрд░ рдкрд╣рдЪрд╛рди рд╕рддреНрдпрд╛рдкрди рдЖрд╡рд╢реНрдпрдХ рд╣реЛрдЧрд╛ред
рд╕рдВрдкрд░реНрдХ (Contact)
For cancellation or refund assistance, contact Digital Gramin Service Centre Nauwa Gaon at 7233060698 or visit the centre with your receipt.
рд░рджреНрджреАрдХрд░рдг рдпрд╛ рдзрдирд╡рд╛рдкрд╕реА рд╕рд╣рд╛рдпрддрд╛ рдХреЗ рд▓рд┐рдП 7233060698 рдкрд░ рд╕рдВрдкрд░реНрдХ рдХрд░реЗрдВ рдпрд╛ рд░рд╕реАрдж рдХреЗ рд╕рд╛рде рдХреЗрдВрджреНрд░ рдкрд░ рдЖрдПрдБред